Secretario/a Ejecutivo/a

Principales funciones

• Administrar agendas ejecutivas y coordinar reuniones presenciales y virtuales.
• Preparar documentos, presentaciones, actas y comunicaciones corporativas.
• Organizar viajes de trabajo, reservas y actividades relacionadas cuando corresponda.
• Gestionar correos electrónicos, correspondencia y solicitudes dirigidas a la gerencia.
• Registrar acuerdos y realizar seguimiento de compromisos y fechas de entrega.
• Coordinar información entre la gerencia y las distintas áreas de la empresa.
• Mantener archivos ejecutivos organizados y actualizados.
• Apoyar la preparación de reuniones estratégicas y actividades institucionales.

Requisitos

• Formación técnica o profesional en secretariado ejecutivo, administración o carrera afín.
• Manejo de Microsoft Office y herramientas de calendario y videoconferencia.
• Excelente redacción y comunicación interpersonal.
• Capacidad para organizar prioridades y cumplir plazos exigentes.
• Discreción, criterio profesional y responsabilidad.
• Experiencia en apoyo a jefaturas o gerencias deseable.

Competencias valoradas

Se requiere una persona autónoma, metódica y capaz de anticipar necesidades organizativas. La confidencialidad, la precisión documental y la habilidad para coordinar varias actividades simultáneamente serán fundamentales para el desempeño del cargo.

Las condiciones definitivas de renta, beneficios y modalidad se establecerán según el empleador.