Recepcionista

Buscamos un/a Recepcionista con excelentes habilidades de comunicación y orientación al servicio para atender a visitantes, clientes y colaboradores, asegurando una experiencia cordial y profesional. Será responsable de gestionar las comunicaciones iniciales, coordinar visitas y apoyar diversas tareas administrativas relacionadas con la recepción.

Principales funciones

• Recibir y orientar a visitantes, proveedores y clientes.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales.
• Registrar visitas y coordinar el acceso a las instalaciones según los procedimientos internos.
• Gestionar correspondencia, documentos y recepción de entregas.
• Coordinar reuniones y mantener actualizada la agenda de espacios compartidos.
• Derivar consultas a las áreas correspondientes y realizar seguimiento cuando sea necesario.
• Mantener el área de recepción ordenada y presentar una imagen profesional de la organización.
• Apoyar tareas administrativas básicas relacionadas con la atención y la coordinación interna.

Requisitos

• Enseñanza media completa; se valorará formación en administración, secretariado o atención al cliente.
• Manejo básico de herramientas informáticas y correo electrónico.
• Comunicación clara, trato cordial y buena presentación profesional.
• Capacidad para priorizar solicitudes y gestionar varias tareas.
• Puntualidad, responsabilidad y discreción.
• Experiencia en recepción o atención al público deseable.

Perfil esperado

Buscamos una persona amable, organizada y resolutiva, capaz de representar adecuadamente a la empresa en el primer contacto con sus visitantes. Se valorará especialmente la capacidad para mantener la calma, entregar información precisa y coordinar requerimientos de manera eficiente.

La jornada, los turnos, la renta y los beneficios dependerán de las condiciones de contratación del empleador.