Asistente Administrativo/a

Buscamos un/a Asistente Administrativo/a responsable, organizado/a y proactivo/a para apoyar el funcionamiento diario de la empresa y contribuir a la correcta ejecución de sus procesos internos. La persona seleccionada tendrá un papel importante en la organización de la información, la coordinación de actividades y el mantenimiento de registros administrativos actualizados.

Principales funciones

• Organizar, clasificar y mantener actualizada la documentación física y digital de la empresa.
• Registrar información en planillas, sistemas internos y bases de datos.
• Coordinar reuniones, gestionar agendas y apoyar la planificación de actividades.
• Preparar informes administrativos, listados y documentos de uso interno.
• Realizar seguimiento de tareas pendientes y solicitar actualizaciones a las áreas correspondientes.
• Apoyar la coordinación de solicitudes internas y la comunicación entre departamentos.
• Verificar la integridad de los registros y reportar inconsistencias cuando corresponda.
• Colaborar en la mejora de los procedimientos administrativos y de archivo.

Requisitos

• Enseñanza media completa; se valorará formación técnica en administración o áreas afines.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Buena redacción y capacidad para organizar información.
• Atención al detalle, responsabilidad y cumplimiento de plazos.
• Habilidades de comunicación y disposición para trabajar en equipo.
• Experiencia administrativa previa deseable, pero no excluyente cuando exista formación pertinente.

Condiciones y competencias

Se ofrece una posición orientada al desarrollo de habilidades administrativas, con responsabilidades acordes con la experiencia del candidato. Se valoran la iniciativa, la confidencialidad en el manejo de información y la capacidad para trabajar de manera ordenada y autónoma.

La renta definitiva, los beneficios, la jornada y la modalidad de trabajo se informarán de acuerdo con las condiciones específicas del empleador.